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Inscription & Hébergement
Hébergement
Nos blocs de chambres officiels étant déjà complets, nous nous sommes associés à Stay22 pour répondre aux besoins de nos participants. Cette carte offre des choix d’hébergement y compris des hôtels respectueux de l’environnement.
Comment ça fonctionne ?
- Explorez la carte : Faites défiler la carte pour découvrir les hôtels disponibles. Chaque icône représente un établissement.
- Cliquez sur l’icône : En cliquant sur l’icône de l’hôtel, vous pourrez accéder à plus d’informations, notamment son prix et ses disponibilités. Un lien direct vous mènera à la page de réservation sur Booking.com.
- Utilisez les filtres : En haut à gauche de la carte, vous trouverez des options de filtrage pratiques. Vous pouvez sélectionner vos dates de séjour, ajuster votre budget, choisir un classement d’hôtel spécifique et même filtrer par type d’hébergement.
Cette carte propose une multitude de choix adaptés à vos préférences.
Veuillez noter que les réservations sont effectuées directement via Booking.com, et toute demande de renseignements supplémentaires doit être adressée à l’établissement concerné.
Dans l’attente de vous rencontrer au congrès!
Conditions d'annulation
Date limite des réservations
Pour bénéficier des meilleures disponibilités et des meilleurs tarifs, les réservations doivent être reçues avant le 17 août 2023.
Après cette date, le bureau d’hébergement continuera à aider les participants éventuels à trouver une chambre au meilleur tarif et aux meilleures conditions possibles sans toutefois pouvoir garantir des tarifs aussi bas que ceux négociés.
Garantie de réservation
Une carte de crédit est requise pour réserver et garantir la réservation.
Les réservations effectuées sans carte de crédit ne seront pas traitées.
Départ anticipé
Des frais pour départ anticipé peuvent s’appliquer en fonction des politiques individuelles des hôtels.
Il est recommandé de reconfirmer votre date de départ à votre arrivée afin d’éviter ces frais.
Changements
Tous les changements de réservation d’hôtel doivent être envoyés par écrit à JPdL – Secrétariat et bureau d’hébergement de AF2023 à : af2023@jpdl.com.
Politique d'annulation/acompte
Les réservations peuvent être annulées sans pénalités jusqu’au 17 août 2023. Toutes les annulations doivent être envoyées par écrit à JPdL – Secrétariat et bureau d’hébergement de AF 2023 avant le 17 août 2023.
Si vous n’annulez pas votre réservation par écrit à l’avance, la totalité du coût de la chambre sera débitée par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée.
Un acompte d’une nuitée (non remboursable) sera débité par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée après le 17 août 2023.
No Show (chambres non annulées)
Si vous n’annulez pas votre réservation par écrit à l’avance, la totalité du coût de la chambre sera débitée par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée.
Tarifs - avis important
Les tarifs sont exprimés en dollars canadiens ($ CA) et sont sujets à toutes les taxes applicables. Les taxes suivantes ne sont pas incluses dans le prix de la chambre et sont susceptibles de changer sans préavis (par chambre, par nuitée) : 3,50 % de taxe d’hébergement ; 5 % de taxe fédérale sur les produits et services ; 9,975 % de taxe de vente provinciale.
Les tarifs sont applicables trois (3) jours avant et trois (3) jours après l’événement, en fonction des disponibilités.
À partir du 17 août 2023, les tarifs des chambres et leur attribution seront basés sur les disponibilités.
Votre carte de crédit sera débitée si :
– Vous ne vous enregistrez pas à l’hôtel le jour prévu de votre arrivée (no show);
– Après votre enregistrement, vous quittez l’hôtel avant la date prévue de votre départ;
– Vous n’annulez pas votre réservation conformément à la politique d’annulation définie.
Points à retenir
– Sujet à toutes les taxes applicables, 14.975 % et 3.5%;
– Les tarifs sont exprimés en dollars canadiens, par chambre et par nuitée;
– Les tarifs sont applicables 3 jours avant et 3 jours après l’événement, mais sujets aux disponibilités;
– Les tarifs des chambres ne sont pas garantis après le 17 août 2023.
Si vous souhaitez organiser votre hébergement en dehors des dates officielles, modifier votre réservation d’hôtel, ou pour tout autre type de questions, contactez par écrit JPdL – Secrétariat et bureau d’hébergement de AF 2023 à af2023@jpdl.com.
