Inscription & Hébergement
Frais d’inscription
1$ CA ≈ 0.75 $ US ≈ 0.66€
La confirmation de votre inscription vous sera acheminée par courriel une fois votre formulaire d’inscription rempli et le paiement complété.
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1Hâtif / Jusqu'au 30 juin2Régulier / Du 1er juil. au 24 sept.3Sur place / A partir du 25 sept.1 2 3
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PRÉSENTIEL - Tarif régulier900$ CA1100$ CA1200$ CA
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PRÉSENTIEL - Tarif réduit*370$ CA440$ CA540$ CA
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VIRTUEL - Tarif régulier400$ CA400$ CA400$ CA
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VIRTUEL - Tarif réduit*125$ CA125$ CA125$ CA
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JOURNALIER400$ CA400$ CA400$ CA
Les frais d’inscription ‘’en présentiel’’ incluent :
- Participation à l’ensemble des séances de la conférence (3.5 jours)
- Pauses café du matin et de l’après-midi
- Lunch du midi
- Accès au hall d’exposition
- Accès aux séances d’affiches virtuelles
- Accès à l’ensemble du contenu virtuel disponible
Les frais d’inscription ‘’en virtuel’’ incluent :
Accès à la plateforme de l’événement:
- Participation à distance aux séances plénières de la conférence
- Participation à distance à des séances présélectionnées et virtuellement disponibles
- Accès aux séances d’affiches virtuelles
- Accès au hall des exposants (selon les éléments virtuels disponibles)
- Accès à l’ensemble du contenu virtuel disponible après l’événement
Les frais d’inscription doivent être acquittés intégralement pour avoir accès au congrès.
Dates importantes
Date limite d’inscription pour les conférenciers et présentateurs | 22 mai 2023 |
Fin des inscriptions au tarif hâtif | 30 juin 2023 |
Inscription au tarif régulier | Du 1er juillet au 24 septembre 2023 |
Inscription au tarif sur place | À partir du 25 septembre 2023 |
Visa : Voyager au Canada
Les visiteurs qui entrent au Canada devront présenter un passeport valide et, dans certains cas, un visa. Le Canada a également introduit une nouvelle requête, connue sous le nom d’autorisation de voyage électronique (AVE ou ETA en anglais), pour l’entrée certains voyageurs internationaux qui prennent l’avion pour se rendre au Canada.
Tous les visiteurs doivent s’assurer qu’ils ont bien tous les documents nécessaires en leur possession avant d’entrer dans le pays.
Pour vérifier et connaître toutes les exigences pour se rendre au Canada à partir de votre lieu de résidence, veuillez visiter le site Immigration et Citoyenneté-Canada.
Si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Canada, nous vous encourageons très fortement à débuter les procédures dès aujourd’hui, dans la mesure où les délais de traitement peuvent être très longs.
Pour ce faire, veuillez-vous inscrire à la conférence et cochez « oui » à la question « Avez-vous besoin d’une lettre de soutien à la demande de visa ?».
Nous vous transmettrons ensuite la lettre d’invitation ainsi qu’un code à utiliser pour votre demande de visa une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat de la conférence à l’adresse af2023@jpdl.com..
Pour savoir quel visa vous est nécessaire pour entrer au Canada et comment faire votre demande, veuillez télécharger et lire attentivement le document ci-dessous.
Informations générales
Méthodes de paiement
Le paiement est accepté par carte de crédit seulement (Visa, MasterCard).
Politique d’annulation et de remboursement - Présentiel
Toutes les annulations doivent être communiquées par écrit au Secrétariat du congrès AF2023 à af2023@jpdl.com.
- Jusqu’au 30 juillet 2023: des frais d’annulation de 100 $ CAD seront appliqués.
- Du 1er août au 17 septembre 2023: des frais d’annulation de 50 % seront appliqués.
- À partir du 18 septembre 2023: aucun remboursement ne sera effectué.
Transfert d’inscription
Les inscriptions sont transférables sans frais supplémentaires jusqu’au 11 septembre 2023. Toute demande de changement doit être adressée par écrit au Secrétariat de la conférence à af2023@jpdl.com
Politique d’annulation et de remboursement - Virtuel
Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation. Comme il s’agit d’un événement virtuel, vous serez en mesure de visionner ultérieurement tout le contenu des sessions hybrides.
Transfert d’inscription
Les inscriptions ne sont pas transférables.