Inscription & Hébergement

Les frais d’inscription ‘’en présentiel’’ incluent : 

• Participation à l’ensemble des séances de la conférence (3.5 jours)
• Pauses café du matin et de l’après-midi 
• Lunch du midi 
• Accès au hall d’exposition 
• Accès aux séances d’affiches virtuelles
• Accès à l’ensemble du contenu virtuel disponible 
   

Les frais d’inscription ‘’en virtuel’’ incluent :  

Accès à la plateforme de l’événement: 

• Participation à distance aux séances plénières de la conférence 
• Participation à distance à des séances présélectionnées et virtuellement disponibles
• Accès aux séances d’affiches virtuelles  
• Accès au hall des exposants (selon les éléments virtuels disponibles)
• Accès à l’ensemble du contenu virtuel disponible après l’événement

Les frais d’inscription doivent être acquittés intégralement pour avoir accès au congrès. 

Visa : Voyager au Canada

Les délais de traitement pour l’obtention d’un visa canadien pouvant aller jusqu’à 200 jours pour certains pays, nous ne sommes plus en mesure de fournir une lettre d’invitation à toute personne provenant d’un pays dont les délais de traitement sont aussi longs. Nous vous encourageons vivement à vous inscrire pour participer virtuellement.

Il est donc important pour nous de créer une expérience de conférence enrichissante tant pour les participants qui se rendront physiquement à Montréal que pour ceux qui s’y rendent virtuellement !

Les visiteurs qui entrent au Canada devront présenter un passeport valide et, dans certains cas, un visa. Le Canada a également introduit une nouvelle requête, connue sous le nom d’autorisation de voyage électronique (AVE ou ETA en anglais), pour l’entrée certains voyageurs internationaux qui prennent l’avion pour se rendre au Canada.
Tous les visiteurs doivent s’assurer qu’ils ont bien tous les documents nécessaires en leur possession avant d’entrer dans le pays.
Pour vérifier et connaître toutes les exigences pour se rendre au Canada à partir de votre lieu de résidence, veuillez visiter le site Immigration et Citoyenneté-Canada.

Si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Canada, nous vous encourageons très fortement à débuter les procédures dès aujourd’hui, dans la mesure où les délais de traitement peuvent être très longs.
Pour ce faire, veuillez-vous inscrire à la conférence et cochez « oui » à la question « Avez-vous besoin d’une lettre de soutien à la demande de visa ?».
Nous vous transmettrons ensuite la lettre d’invitation ainsi qu’un code à utiliser pour votre demande de visa une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat de la conférence à l’adresse af2023@jpdl.com..

Pour savoir quel visa vous est nécessaire pour entrer au Canada et comment faire votre demande, veuillez télécharger et lire attentivement le document ci-dessous.