Information Générales
Informations Pratiques
Visa : Voyager au Canada
Les délais de traitement pour l’obtention d’un visa canadien pouvant aller jusqu’à 200 jours pour certains pays, nous ne sommes plus en mesure de fournir une lettre d’invitation à toute personne provenant d’un pays dont les délais de traitement sont aussi longs. Nous vous encourageons vivement à vous inscrire pour participer virtuellement.
Il est donc important pour nous de créer une expérience de conférence enrichissante tant pour les participants qui se rendront physiquement à Montréal que pour ceux qui s’y rendent virtuellement !
Les visiteurs qui entrent au Canada devront présenter un passeport valide et, dans certains cas, un visa. Le Canada a également introduit une nouvelle requête, connue sous le nom d’autorisation de voyage électronique (AVE ou ETA en anglais), pour l’entrée certains voyageurs internationaux qui prennent l’avion pour se rendre au Canada.
Tous les visiteurs doivent s’assurer qu’ils ont bien tous les documents nécessaires en leur possession avant d’entrer dans le pays.
Pour vérifier et connaître toutes les exigences pour se rendre au Canada à partir de votre lieu de résidence, veuillez visiter le site Immigration et Citoyenneté-Canada.
Si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Canada, nous vous encourageons très fortement à débuter les procédures dès aujourd’hui, dans la mesure où les délais de traitement peuvent être très longs.
Pour ce faire, veuillez-vous inscrire à la conférence et cochez « oui » à la question « Avez-vous besoin d’une lettre de soutien à la demande de visa ?».
Nous vous transmettrons ensuite la lettre d’invitation ainsi qu’un code à utiliser pour votre demande de visa une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat de la conférence à l’adresse af2023@jpdl.com..
Pour savoir quel visa vous est nécessaire pour entrer au Canada et comment faire votre demande, veuillez télécharger et lire attentivement le document ci-dessous.
Comment se rendre à Montréal ?
En avion
L’aéroport international Montréal-Trudeau (YUL) est situé à 20 minutes en voiture du centre-ville.
À votre arrivée à l’aéroport, vous trouverez de nombreuses possibilités pour vous rendre à votre hôtel ou au Palais des congrès. Des services de location de voitures, de limousines et de taxis sont disponibles, ainsi que le bus 747 Express qui fonctionne 24 heures sur 24. Cette option vous coûtera 10$ et vous serez déposé(e) à l’un des neuf arrêts du centre-ville en à peu près 40-60 minutes. Les taxis de l’aéroport au centre-ville offrent un tarif fixe de 41 $ (ceci n’inclut pas le pourboire).
En train
La gare centrale de Montréal (gare centrale) est située en plein cœur de la ville. Reliée à de nombreuses villes canadiennes et américaines, la gare offre un accès direct au réseau piétonnier souterrain ainsi qu’à la station de métro Bonaventure et à d’autres moyens de transport en commun comme les autobus et les taxis.
En bus
Les voyageurs en autobus arriveront directement au centre-ville, à la gare routière centrale de Montréal, avec accès à la station de métro Berri-UQAM (et à partir de celle-ci, au réseau piétonnier souterrain) ainsi qu’aux bus de ville et aux taxis.
En voiture
L’île de Montréal est située à 75 kilomètres (46 miles) de la frontière américaine et l’autoroute Transcanadienne traverse la ville.
Conseils aux voyageurs : Le Canada utilise le système métrique si bien que la limite de vitesse est indiquée en kilomètres par heure (km/h) et l’essence est vendue au litre (L). Il est également important de mentionner que Montréal étant située dans une province francophone, la plupart des panneaux de signalisation sont en français.
Par ailleurs, il est formellement interdit de tourner à droite au feu rouge sur l’île de Montréal ou d’utiliser un téléphone portable pendant que vous conduisez.
Informations supplémentaires
Assurance
Il est important que vous contactiez votre assureur avant votre départ pour vous assurer que vous avez bien une couverture médicale adéquate pendant votre séjour à Montréal. Si vous n’êtes pas couvert(e) par l’assurance-maladie provinciale, vous devrez payer les services médicaux soit par l’entremise d’une assurance privée, soit de votre poche.
Devise
La devise légale est le dollar canadien ($CA). Les billets sont de 5, 10, 20, 50 et 100 $CA. Les pièces de monnaie ont une valeur de 5, 10 et 25 cents, ainsi que de 1 et 2 dollars. Les cartes bancaires et de crédit sont également acceptées presque partout.
Pourboire
Il est généralement de mise d’accorder, aux serveurs de restaurants et chauffeurs de taxi, un pourboire représentant de 10% à 20% de la facture, avant taxes. Les porteurs dans les hôtels reçoivent habituellement 2 $CA par valise.
Taxes
La taxe applicable est la taxe de vente harmonisée provinciale (TVH/HST), de 13%. Une taxe municipale d’hébergement de 4% s’applique également pour vos réservations d’hôtels.
Météo
En octobre, il fait entre 6° et 17° Celsius en moyenne.
Mesures sanitaires
L’organisation d’AF2023 suit de près les recommandations de la santé publique, afin de vous offrir un événement sécuritaire. Consultez le site du Gouvernement du Canada pour en savoir plus sur les exigences sanitaires liées à votre entrée au Canada.
Contact
Pour toutes demandes, utilisez les coordonnées ci-dessous. Veuillez noter que nos heures d’ouvertures sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Secrétariat du congrès – JPdL International
1555 Peel St Suite 500,
Montréal, QC H3A 3L8, Canada
Tél:514-287-1070 ext. 222
af2023@jpdl.com